Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem tej strony internetowej jest:

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

Za pośrednictwem strony internetowej możemy przetwarzać dane osobowe osób, które kontaktują się z nami przez formularz kontaktowy, pocztę e-mail, telefon, Messenger, Instagram, YouTube lub inne udostępnione kanały komunikacji.

Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• dane dotyczące planowanej imprezy, takie jak data, miejsce, rodzaj wydarzenia,
• dane profilu użytkownika, jeżeli kontakt następuje przez Messenger, Instagram, YouTube lub inny serwis społecznościowy.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub komunikatory,
• udzielenie odpowiedzi na wiadomość,
• przygotowanie oferty występu zespołu muzycznego,
• uzgodnienie terminu, miejsca i warunków występu,
• podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• wykonanie umowy, jeżeli zostanie zawarta,
• dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
• prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z działalnością zespołu.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy kontakt dotyczy zapytania o ofertę, rezerwację terminu, przygotowanie umowy lub wykonanie umowy;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, takiego jak obsługa korespondencji, kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą zespołu, archiwizacja korespondencji oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę, na przykład na otrzymywanie informacji marketingowych, newslettera lub innych treści promocyjnych, o ile takie rozwiązania zostaną uruchomione na stronie.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty lub zawarcia umowy dotyczącej występu zespołu.

Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez czas potrzebny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi, księgowymi oraz przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że wcześniej ustanie cel ich przetwarzania.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta administrator przy prowadzeniu strony internetowej i obsłudze kontaktu, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy usług informatycznych,
• operatorzy serwisów społecznościowych i komunikatorów, takich jak Messenger, Instagram, YouTube, jeżeli użytkownik korzysta z tych kanałów kontaktu,
• podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub techniczną, jeżeli będzie to konieczne.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

8. Kontakt przez Messenger, Instagram i YouTube

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do profili zespołu w serwisach Messenger, Instagram i YouTube.

Po kliknięciu w taki link użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, którego administratorem jest odpowiedni dostawca tej usługi. Korzystanie z tych serwisów odbywa się zgodnie z ich własnymi regulaminami i politykami prywatności.

Administrator strony nie ma pełnego wpływu na sposób przetwarzania danych przez zewnętrzne serwisy społecznościowe.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług takich jak Messenger, Instagram, YouTube lub innych narzędzi należących do podmiotów międzynarodowych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Żądanie można wysłać na adres e-mail: zespolanex5@gmail.com.

11. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organ nadzorczy:

12. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Dane osobowe przekazywane przez użytkowników strony nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

14. Aktualizacja polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony internetowej, sposobach kontaktu, wykorzystywanych narzędziach zewnętrznych lub zmian przepisów prawa.